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印章信息化管理预防印章私盖多盖盗盖风险

2021-01-05 09:49

由于企业印章管理信息化低下,每年印章风险案例种种事件数不胜数,每年因印章使用发生的法律纠纷在十万起以上,涉及的金额高达上仟亿元。智能印章移动信息化用印,由智能设备代替人工保管印章、由技术加持印章安全使用、由在线审批代替人工审核、由远程授权监管代替人工出差,用智能印章实现智能化用印,实现印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
印章管理-智能印章
 
传统印章管理的风险点:
 
一、先盖章后审批导致印章风险与日俱增
 
传统印章管理过程中,存在一系列随意使用的问题。在日常办公中,为了节约时间、减少麻烦,常常无视相关相关规定,先盖章再审核批准,长此以往,公章私盖、多盖、盗盖的风险与日俱增。
 
二、盖章效率低下,法律层面风险高
 
传统实体印章管理在文件纸质审核时,容易造成印章的混合使用和滥用,并且盖章效率极低,因为传统盖章流程往往经过层层领导审批,不仅浪费时间,还容易造成法律和道德层面的风险。
 
印章管理风险
 
三、盖章情况与申请情况一致性无法监管
 
握章之人未经决策者审批私自用章,盖章内容和审批内容不一致,盖章情况和审批情况符不符合规定不能及时监管,还有对印章进行私刻等情况。
 
四、印章外带、分支机构异地用章高风险低效率
 
印章外出使用、异地用章不能有效监管,握章之人利用职权滥用印章风险,印章在总部,分支机构用章需专人往返总部与分部之间,既费时间又不能对用章过程进行监管,全凭工作人员职业品德,存在用章风险。
 
一些企业机构分散需专人异地管理,管理成本高,分支机构用章量大,总部集中管理,邮寄成本,时间成本高,如遇紧急事情,容易误事,在往返过程中容易发生丢失、出错等现象,效率低下,风险增加。
 
印章管理风险-智能印章
 
五、表见代理
 
企业的委托代理书、合同等无法与印章使用保持一致,易产生无权表见代理行为。
 
六、印章合同伪造风险高
 
印章刻制、封存、回收、销毁等管理不到位。还有一些员工内外勾结,用公章盖假合同骗取企业财物,给公司造成经济损失,还有伪造合同,伪造公章,企业未分辨出合同真伪,被骗取钱财或货物。
 
智能印章-智能印章机
 
董助智能印章由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,解决传统印章管理与使用中的痛点,防止公章私盖、多盖、盗盖、人情章、空白章、假章等印章风险,节约印章管理的时间、财务、人工成本,提上盖章效率、办公效率,助企业实现安全用印、智慧用章。
 
智能印章-智能印章机-智能印章管理系统