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分公司印章难管理?试试智能印章远程管控功能

2021-01-06 09:36

分公司印章管理风险造成的法律后果往往最后都是总公司背锅,而分公司大多都在外地,总公司不能远程管控印章使用而造成分公司印章管理难题。解决分公司印章管理问题用智能印章随时随地、轻松实现总公司与分子公司、地方项目部门之间的实时联动,完全不用担心用章风险,极大地提高了工作效率,降低了企业的管理成本。
 
分公司印章管理-智能印章
 
企业为了业务发展的需要,会在全国各地设立分公司办事处,这些分支机构虽然有办理营业执照,但却不具有独立法人资格,所以,印章管理不善造成的法律问题往往都是总公司负责,如果不对印章进行管理,可能会产生冒用盗用、印章分散、违规用章等现象,还会造成不必要的经济损失和法律纠纷,所以,企业印章的管理就成为了这些企业首要解决的问题。
 
分公司印章管理-印章管理
 
在当今印章滥用、管理不善给企业带来经济损失和潜在诉讼的事件不在少数,列如,浙江某公司的分支公司员工私刻印章以公司名义进行民间借贷行为,导致了公司负债高达24亿元并深陷债务纠纷;2013年,某市村镇银行董事长谎称可以办理银行审批手续,以资金周转为由向被害人借款,私刻银行公章进行诈骗,导致了被害人损失千万元,这些滥用公章导致的案列还有很多,因此,严格审核和监管印章使用,对企业以及管理者来说至关重要。
 
印章风险智能印章管理系统
 
董助印章智能印章管理系统采用了智能硬件+管理平台+App的模式,基于物联网技术和最新流程式管理设计,轻松实现企业流程化管理;全自动的便携式智能印章,采用一盖一码技术,支持远程控制的智能盖章;管理平台记录用章全过程,生成印章使用轨迹,实时监控印章状态,统计印章使用情况;通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章,实现用印全过程管控闭环。
 
智能印章管理系统
 
想要完全杜绝印章使用风险,传统的印章管理模式显然已经不符合目前企业高速发展的需求,随着互联网技术发展对企业经营与商务运作的影响日渐深入,实现印章管理在线联网管控才是解决问题的根本。