董助印章智慧管理解决方案

对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,实现用印全过程管控闭环,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

免费试用

  • 智能印章

    用章分散

  • 智能印章

    违规用印

  • 智能印章

    印章外带

  • 智能印章

    合同混乱

PROGRAM OVERVIEW

方案概述

中小型企业创新场景数字化.jpg

公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节,然而传统的印章管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

方案价值

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    假章防控:解决假章的问题要从管理手段着手,传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况;及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
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    用印管控:董助印章独有有“管”和“控”两种使用模式,可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容;用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
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    降本增效:由于印章管理难度高,导致原有解决问题的管理方法成本昂贵,传统用印审批流程复杂,不仅消耗了大量时间、人力和财务成本,同时,由于人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况,造成了严重的经济损失;董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险。

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