董助智能印章

智能一体化印章管理,助企业有效地把控业务风险

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PRODUCT VIDEO

预防印章风险 提升用印效率

董助智能印章产品介绍

董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

FEATURES

产品功能与特性

  • 智能印章

    集中管控

    支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理

  • 智能印章

    人印分离

    实体印章装入董助智能印章机,使用前先通过审批获得授权,才可以进行用印操作

  • 智能印章

    远程审批

    盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,用印人员才能使用智能印章机盖章

  • 智能印章

    自动盖章

    电机驱动自动盖章非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险

  • 智能印章

    文件比对

    确保盖章文件和审批的文件一致,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容

  • 智能印章

    数据归档

    生成印章使用轨迹,包括用印时间、地点、盖章内容等,实时监控印章使用情况

  • 智能印章

    记录溯源

    事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源

  • 智能印章

    无缝接入OA

    支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录、数据同步

OPERATION PROCESS

董助印章盖章操作流程

智能印章
Product capability

三大核心功能,让印章管理更轻松

智能印章

授权用印、人印分离

使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印

通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请,提交需要盖章文件,审批人审核文件决定是否能够用印,所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印,牢牢掌握印章使用前的业务风险。

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智能印章

远程审批、自动盖章

通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联

通过远程控制技术实现盖章过程中人章分离、自动盖章,无人为干扰;事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。

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智能印章

文件比对防篡改

独有文件防伪比对技术对盖章文件进行智能识别,防止文件被篡改

管理人员审批时可为文件添加防伪水印和对文件进行强制比对,可防止盖章文件被篡改或偷换;在盖章过程中会自动扫描文件进行比对,确保盖章文件和审批的文件一致,大大提高文件核对效率。

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SOLUTION

董助智能印章智慧管理行业解决方案

建筑地产印章管理

建筑地产

建筑地产企业覆盖区域广、分支机构多且行业涉及房屋开发、经营、转让、租赁等多种业务类型;又与金融机构、政府机构关联密切,地产行业合同等文件种类多、要求严、信息保密级别高;如何确保地产行业各业务环节的合同与印章管理安全、高效至关重要。


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金融行业印章管理

金融行业

随着我国经济的不断加快,金融行业发展极为迅速,但是金融行业频频发生伪造签名,伪造印章事件,造成严重的金融损失,传统印章管理手段效率低下,如何做到安全与效率并存?印章管理漏洞问题事关企业的经济活动与资产安全,理应引起重视。


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生产制造印章管理

生产制造

生产制造型企业的印章主要用于生产材料的采购和销售合同的签订为主或在外地建立生产基地成立子公司,异地用印难以管理。生产企业主要采用总部的管理模式,需要用章时采用快递或者送章的模式,这样不仅存在管理成本高还耽误公司也业务发展进程,那么生产制造企业印章管理难点该怎么解决呢?


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政务机构印章管理

政务机构

对于政府机构以及事业单位而言,高频率的签字、盖章成为处理各项政务过程中不可或缺的重要环节,但是,由于政府部门普遍存在人事架构层级多、审批流程严格,加上政府机构对印章监管与信息安全尤为重视,如何帮助政府机构在印章使用与流程签批环节提速、控险、降本成为当前政企办公改革的痛点所在。


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智能印章

其他行业

中小企业并没有很多部门和分子公司,所以印章数量就相对较少,常见的就是公章、财务章。一般情况下也不会为此专门成立一个印章保管人员的岗位,多数都是交由财务人员或助理人员进行保管和使用。多数管理人员一般身兼数职,在内部管理的配置上就扫线不合理,同时资金薄弱也是中小企业面临的很大问题,这就造成内部管控不规范,抗风险力低等问题。


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建筑地产
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金融行业
智能印章
生产制造
政务机构
其他行业