公章可谓是企业最重要的物件之一，一旦管理不善容易造成法律纠纷、经济赔偿、损失企业声誉等负面后果。鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，董助智能印章推出公章智能化管理解决方案，防止公章被盗用、滥用。利用物联网、互联网、大数据等信息化技术、由智能印章管理系统、手机APP、智能终端设备共同管控公章安全使用。
公章在使用的时候一定要谨慎，注意很多事情，不然就可能会承担相应的风险，比如表见代理风险、公章保管不善等。
一、公章管理不当的法律风险有哪些？
1、表见代理风险
根据《合同法》第49条的规定，表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权，主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同，该合同对于公司即具有法律约束力。
2、“关系章”、“人情章”的法律风险
公司的公章能够代表公司的意思表示，盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定，忽视公章的重要性而产生。管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。
3、公章保管、交接不善的法律风险
公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章，也给篡改合同提供可乘之机。
二、智能印章智慧管理公章，预防公章在使用中潜在的法律风险
1、远程管控授权用印提高用印效率
通过系统或APP上就可以进行用印申请、审批，智能印章机授权通过，连接设备，人脸识别才能执行盖章操作并进行自动盖章。董助智能印章通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；
2、文件比对防伪保障文件的一致性
董助智能印章独有文件比对防篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改。
3、全自动盖章规避人为风险
智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，保证了用印的唯一性。
4、文件、用印流程数据化归档
每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。
公章使用潜在风险大，公章发放给分公司不放心，用智能印章机监控每一次公章使用，加强公章管理，减少法律诉讼，防范风险。
