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公章在使用过程中可能引起的法律风险如何预防?

2020-12-18 10:19

公司的公章是能够代表公司的意思表示,盖有公章的法律文件对于公司而言通常具有法律约束力。小小印章却很难管理,对于企业管理者来说,企业印章如何管理是一门大学问,公章在使用和管理过程中都要谨慎,否则管理不当很容易承担相应的风险。用董助智能印章,让企业印章管理不再头疼。
 
公章管理-董助智能印章
 
公章在使用过程中主要可能有哪些法律风险呢?如何预防?董助智能印章机带大家了解一下。
 
一、“关系章”、“人情章”的法律风险
 
许多涉及公章的法律纠纷皆因公章的管理人员违反公章管理规定,忽视公章的重要性而产生。管理公章的人员碍于人情、上级领导施加的压力盖各种“关系章”、“人情章”会给公司带来巨大的法律风险。
 
二、公章管理不当造成的法律风险
 
公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃都是风险隐患。使用公章过程中的疏漏,比如未在重要的合同等法律文件上加盖骑缝章,也给篡改合同提供可乘之机。
 
三、表见代理风险
 
根据《合同法》第49条的规定,表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权,主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同,该合同对于公司即具有法律约束力。
 
公章管理-智能印章管理系统
 
预防公章使用风险就用董助智能印章管理系统,防止公章私盖、多盖、人情章等用印风险。
 
董助智能印章机授权用印,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。防止因人为因素的难预测、难监控性,造成的公章滥用、私用、乱用情况而造成严重的经济损失。
 
董助智能印章机
 
董助智能印章一盖一码、文件比对、授权用印、远程监控、全自动盖章、记录溯源等核心功能预防假章、防止公章私用、盗用。
 
董助智能印章全程APP用印操作,用印人员只需要在APP端提出申请,印章管理人员审核通过后,就能使用董助智能印章机进行盖章,省去了传统繁琐的用印申请流程;助用印人员及时、高效地完成文件的盖印。
 
智能印章管理系统