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盖错章是重盖那么简单吗?智能印章浅析盖错章可能存在的严重后果

2020-12-21 10:21

企业在日常办公中,有的时候会由于员工价格粗心大意盖错章,你可能觉得盖错章重新盖一个就好了,然而真的如此简单吗?董助智能印章先带大家从几例盖错章的案例来了解一下盖错章可能存在的后果。
 
智能印章
 
案例一:某上市公司因盖错章,其控股股东B集团6.2亿股权被冻结三年。
 
该上市企业在一次文件盖章操作中出现失误,误将盖自己企业印章处盖成了控股股东B集团的印章,市中级人民法院判处冻结控股股东B集团6.2亿股权三年。是否解除冻结,还要看该企业与市人民法院的协商后结果。
 
后果:一旦维持冻结判决,可能不仅会改变该公司的实际控制权,还会影响B集团的资产重组活动。
 
案例二:A公司某次投标中,因人员疏忽标书盖错章,投标文件被判无效。
 
投标当天,参加竞标的A公司和B公司工作人员曾在同一家复印店制作标书,当标书打印出来后,大家都忙着在标书上盖章,慌乱中,A公司错将B公司印章盖在了自己的标书上,闹了乌龙。
 
后果:每次招标主办方都有详细的标书制作要求,从A、B公司的情况来看,还有可能被怀疑为串标,处理结果还要看主办方具体规定。
 
印章风险管理-智能印章管理系统
 
企业印章是企业身份权利的象征,每一枚印章用处不尽相同,却同样重要,一旦盖错章或者管理不当都会在不同程度上给企业造成一定的损失和印章风险。从以上案例可以看出,董助智能印章机提醒大家并不是所有的盖错章问题都是可以重盖的。
 
智能印章管理系统是如何预防此类问题的呢?
 
海硕科技董助智能印章管理方案,由智能印章机、APP、PC端印章管理系统组成,解决实体印章、物联网印章、电子印章等多种印章形态管理问题,实现对签章后的纸质文件和电子文件统一管理。
 
智能印章管理系统集中管理企业实体印章,支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理;后台指定管理员、杜绝乱用章;设定印章使用权限,所有用印必须线上审核申请,零人工干扰,全自动盖章机精准盖章。
 
智能印章管理系统
 
智能印章机:使用流程
 
1、将印章装入印章物联网智能终端,接入印章物联网管理平台;
 
2、使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请;
 
3、通过印章物联网管理平台自动识别,判断是否与电子版是否一致;
 
4、审批通过,申请人收到授权验证码,用验证码解锁智能终端用印盖章过程,自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息;
 
5、智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档,并形成数据报表。
 
智能印章智能化用印,实现印章智能一体化管理,让企业用印更安全、更有效率!有任何疑问,欢迎新老用户随时来电咨询。
 
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