印章管理不同于其他现金等实物，其造成后果难以预计，往往影响极为严重。如果用印过程中出现问题，一方面会引发经济风险，导致印章所在单位的经济损失;另一方面也会带来声誉风险，使印章所在单位的外部形象受到损害。规范内部印章使用，杜绝用印风险还是要依靠智能印章管理系统，全方面提升印章风险管控能力。
传统的用印流程由于管控不严密和流程存在漏洞，为行政管理工作和企业印章管理工作带来了较大的困难。为降低行政印章的用印风险，提高安全性，能印章管理系统科技创新由物联网、互联网、大数据、文字识别等技术，解决传统用印痛点，实现智能化盖章、管章。董助智能印章机设备管控、人脸识别盖章、文件比对用印文件，防止公章私盖。
私盖公章案例：
2010年11月1日，时任好美酒店综合部经理的张某以好美酒店的名义与张某签订房屋租赁合同一份，并加盖好美酒店公章，合同约定将位于本市鲤鱼山路110号的门面房一间出租给张某，年租金150000元，前两年租金一次性付清。张某以收条形式分五次收取张某现金合计220000元。后天山区法院认定张某：“以非法占有为目的，虚构事实，隐瞒真相，冒用他人名义与被害人吴其明、张倩倩签订门面房租赁合同，骗取二被害人现金合计425000元，以合同诈骗罪依法判处张良新有期徒刑十年，并处罚金200000元”。该刑事案件在侦查过程中鉴定确认：前述房屋租赁合同中所盖的好美酒店公章印文与好美酒店提供的样章印文相符。因张某将赃款全部予以挥霍，张某未获得赔偿，遂诉至天山区法院，要求好美酒店赔偿其经济损失220000元。
以上案例张某利用职务便利私盖公章的根本原因就是好美酒店对公账管理的混乱，以至于给公司带来法律纠纷与经济赔偿。
董助智能印章机授权用印，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。防止因人为因素的难预测、难监控性，造成的公章滥用、私用、乱用情况而造成严重的经济损失。
