智能印章管理系统对于企业印章管理到底有哪些好处？智能化用印，安全、效率、成本同时兼具！
一、安全
1、智能印章机全金属机身，人脸识别登录
首先为了保障实体印章的安全，董助智能印章机全金属机身，没有一颗螺丝，防拆防摔，将实体印章放在智能印章机内，在未得到授权和批准的情况下，无法轻易取出，也无法执行盖章操作。
2、授权用印
用印申请人需通过APP提交用印申请，上传盖章文件，相关审批人审核文件决定是否能够盖章，可实行多级审批，一个审批人未通过，便授权失败。
3、文件比对
在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，保证了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。
4、全自动盖章
用印人需通过账号登录APP，人脸识别执行盖章操作，账号与人脸不对应，识别不通过；盖章过程中人章分离，智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险。
5、远程实时监控，用印全程记录归档
不管是印章外带，还是分公司异地用印、公章外借，董助智能印章管理系统的远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。
二、效率
1、APP或平台操作用印流程，智能高效
用智能印章没有传统用印的一些列纸质审批、找领导签字的流程，不会再出现盖章“一分钟”，审批“三五天”的情形，用印流程智能化、数据化，即便是相隔千里、跨区域的印章使用，也能在几分钟之内完成，极大地提高了用印效率，助力智能化办公，提高工作效率。
2、远程审批/授权，提高时效
传统的两地用印，邮寄方式或者专人出差监管效率低下，用智能印章管理系统，审批人便可在线实行远程审批、授权，在办公室就能执行异地用印审批，且同时在线管控，安全又高效。
3、文件电子化归档
盖章完成，文件拍照回传至系统，同步用章记录至云管理平台，需要查找时，随时翻阅查询，记录持久；同时系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。
三、成本
董助智能印章机降本增效，由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。成本高的同时，还存在人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的风险情况。董助智能印章降低企业印章管理的时间成本、人工成本、财务成本、风险成本。
智能化用印，安全、效率、成本同时兼具，印章安全管理就用董助智能印章机。
