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公章外借他人,用智能印章预防他人私签担保合同 保障公章安全

2020-12-15 10:49

董助印章智能一体化管理,把所有印章录入至平台中,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,领导可立即查看相关信息。公章在外,用董助智能印章为公章安全保驾护航。平台中的数据分析与防控功能,企业既能了解用章情况及了解近期业务的开展情况,又能发现印章的异常使用,防控假章风险。
 
公章外借管理方法-智能印章
 
公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?
 
答案:有效
 
公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。
 
公章外借管理方案
 
公章外借他人使用最重要的就是安全,董助智能印章APP操作,智能印章管理系统平台实时监控,让公章在外无忧。
 
1、用章申请
 
用印人输入账号、通过人脸识别后登录APP,填写用章申请信息并提交至审批人。
 
2、审批授权
 
审批人在系统查看用章申请信息,决定是否审批通过,授权用章。
 
3、自动盖章
 
智能印章机按照用印人指定的位置进行自动盖章,人章分离,规避手动盖章风险。
 
4、文件归档
 
盖章完成的通过拍照回传文件。
 
5、用印查询
 
智能印章系统全程记录用印全流程,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
 
智能印章-智能印章机
 
智能印章系统实体印章统一管理,通过互联网印章管理平台,将实体印章装入智能设备里,逐步减少实体印章的使用次数;所有用章的每一事项必须通过对应的审核才能用印;用章审批后才会达到用章过程;将传统印章的使用通过互联网在线授权和监控下使用,盖章全自动,盖完后通过互联网实时上传文件以保证盖章文件和申请文件的一致性,杜绝印章乱盖潜在的法律风险。
 
全自动盖章机
 
董助智能印章机由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,审批人在线审批操作即可!对于传统公章的盗用、滥用问题,董助智能印章机能做到事前预防、事中控制、事后溯源。智能用章系统、智能用章机全面守护企业用印安全!