用智能印章管理系统对实体印章进行智能一体化管理，让企业管理者不再头疼，解决传统印章管理三大痛点：管章难、用章难、验章难。印章信息管理系统，把印章装进智能设备里，随时远程监控印章，防止员工私盖、乱盖，系统可实时查看印章的使用情况，从源头上杜绝员工私刻印章。
传统的印章管理模式，从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。企业印章管理不规范，漏洞多、风险高主要表现在：
一、用印流程不合规：印章使用无审批记录，先用印后审批，非标准格式文本未经法律部门审查即用印对外出具，使用公章无监印人监印等情况，未严格遵循用印审批流程进行用印，可能导致用印控制流程失控，形成潜在道德风险。
二、违规预先加盖用印：用印人员为了减少麻烦，违背了“严禁在空白介绍信、保函、合同、重要支款凭证、公文用纸等上加盖印章”的规定，在空白协议、合同、重要支款凭证以及业务回单上预先加盖公章、合同专用章或业务专用章等，导致合同、协议等重要法律文件的内容、条款失去控制，形成潜在的法律风险。
三、对外签署的法律性文件使用部门印章：在应使用公章的法律性文件上加盖部门印章，可能诱发道德风险和法律风险。
四、滥用相关业务印章：业务印章未在规定的范围内使用，混用合同专用章、部门公章和业务专用章等。使用的印章不正确，内部管理不规范，可能陷入法律诉讼，或引发道德风险。
五、乱用业务专用章：违背专用印章“谁保管，谁使用，谁负责”的原则，混用、共用业务专用章。经办人员一旦发生差错和事故，难以界定其责任，还可能给不法作案人员留下可乘之机。
六、用印登记记录不规范：不准确、不及时、不完整，用印登记中存在漏登记、错登记、未分类登记、未及时登记、要素记录不完整、不规范，用印审批单编号不连续，印章使用记录与实际不符等情况，不利于对印章使用情况的检查监督，影响事后核查追溯。
七、作废印章未及时收缴销毁：机构变更撤销合并，已撤销的部门印章应停止使用。但实际中未严格遵循相关制度规定，废止印章继续使用，存在可能被内部人员利用进行非正常交易、内外勾结进行诈骗或其他非法活动等潜在风险。
企业印章管理风险高、漏洞多，用智能印章管理系统一体化管控，董助智能印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
