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印章智能化管理时代,不再担心伪造印章假合同

2020-12-14 10:14

企业印章管理正在逐步走向智能化管理时代,智能印章管理系统是通过物联网、智能设备、大数据技术实现的,把印章装进设备里、盖印全程记录、可通过系统追溯每一次盖印文件。有效杜绝员工偷盖、乱盖等违规行为,假章防控、降本增效。
 
智能印章管理系统
 
两嫌犯全某、刘某伪造公司印章,共与20余人及公司签订了《开采施工合同》,冒充中联润世负责人的全某先后骗取保证金1500万元后潜逃。
 
2011年4月,市公安局接到乌市某开发有限公司负责人张某报警称,2009年他与“中联润世(北京)投资有限公司”负责人全某签订合同,承包奇台县红沙泉北露天煤矿和奥塔乌日克什煤矿的土石方开采工程,到了施工期,却联系不到全某,到实地了解得知,工程根本就不是全某的,自己前期支付的680余万元保证金也打了水漂。
 
随后便展开调查,其后两人诈骗动机暴露后将部分保证金归还了受害人,警方现已核实的合同诈骗案件共6起,涉案金额1500余万元。
 
伪造印章预防办法-董助智能印章
 
以上案例也只是传统印章管理风险中的冰山一角,如今办公智能化,信息化、数字时代,传统印章管理信息化正在走向企业印章管理领域,董助智能印章对实体印章进行智能一体化管理,减少企业印章管理风险而造成的经济损失,提高企业办公效率,助力企业健康高效发展。
 
印章管理风险-智能印章机
 
针对以上的伪造印章案例,董助智能印章解决假章的问题从管理手段着手,传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况;及时向管理人员预警真实印章的使用频率,文件的用印情况,配合业务的开展情况,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
 
智能印章
 
当伪造印章发生法律纠纷时,董助智能印章管理系统用印全流程实时记录、记录溯源、数据永久存档,可随时调查取证。董助智能印章管理系统实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,预防假章、人情章、空白章,预防印章乱用、盗用、滥用。
印章管理-智能印章