公章是代表企业法人具有法律效力的印章,其效力范围也最为广泛。是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。公章所盖之文件均无小事,公章违规使用会给企业造成法律纠纷风波,董助智能印章机实时管控、人脸识别、授权用印、文件比对、人章分离、记录溯源,用智能印章机管理公章,让用印更安全、更高效。
下面董助智能印章带大家了解一下公章使用都有哪些规定:
1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同
2、公司更改名称后盖有原公章的合同
3、违反公司章程使用公章签订合同
4、公章外借所签合同
公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借,应视为公司授权他人使用公司公章,只要符合合同生效的法律规定,使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。
5、加盖分公司公章的合同
依法设立的分公司具有营业执照,盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格,其民事责任由总公司承担。
以上几种情形,如果公章被违规使用必将给企业造成一定的损失或者法律风险。公章管理用智能印章机更安全、盖章更智能:
1、董助智能印章机:远程授权分公司用印、全程可溯可查
智能印章管理系统是通过物联网、智能设备、大数据技术实现的,把印章装进设备里、盖印全程记录、可通过系统追溯每一次盖印文件。有效杜绝员工偷盖、乱盖等违规行为。
分公司申请盖章,总部通过系统查看申请人、申请文件、申请盖章次数,开启董助智能印章机的文件比对功能,预防盖章是文件被替换。
2、董助智能印章机:公章在外、随时管控
董助智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章,远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险;远程实时管控,所见即所盖;
3、董助智能印章机:APP操作、人章分离
用印申请、审批、盖章、文件归档均可通过APP操作智能印章机终端设备,盖章过程中全自动盖章、人章分离,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。
文件比对功能保证盖章文件与申请文件的一致性,全自动盖章过程中不可以移动设备或者文件规避用印风险,即保障是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。
传统公章使用上存在的痛点依然存在,如员工盗章、多盖、乱盖;人情章、关系章;在空白页盖章;外出用章无法监控;印章使用流程不规范、不登记等。董助智能印章机线上申请用印,远程审批授权,解决了传统印章的繁琐流程的问题,公章管理用智能印章机更安全、更智能。