由于大多数的公司公章管理模式都是专人管理，而且每次需要用章的时候都需要层层审批，一年难免有几次公章管理人员因事不在的情况，所以原本短时间能完成的事情，因为盖章无法实施导致工作无法正常开展，使得企业员工工作效率低下，让企业管理运作磕磕绊绊，无法按照正常流程进行。大部分的企业印章主要用于采购和销售合同的签订为主，对于分支机构较多的公司来说，监管子公司的用章面临着不少难题。
为进一步加强印章管理，企业可运用先进的智能印章管理模式，董助智能盖章机，结合智能印章管理系统可以有效地监控每一次印章使用，对减少风险有个很大的作用，实现印章智能化管理。至今，已成功为众多企事业单位解决印章管理的诸多难题，并获得了客户的高度认可。
由于分公司没有独立法人资格，不能承担民事责任，一旦分公司加盖印章产生法律纠纷均需由总公司负责，但是大多的经营业务都是经分公司完成的，所以，分公司的用印次数非常的频繁，如何监管分公司的用印行为就成为了总公司的首要难题。董助智能印章管理系统可实现远程授权、人章合一、过程采集、用印归档，用章人员统一管理，既保障了印章的安全，也防止了印章的私盖，盗用。
智能盖章机线上审批、管理人员通过后在指定的文件上盖章，这样可以保障分公司或者用印人每一次用章被领导实时管控、预防可能会出现的风险。相比传统用印管理，公司设置得层层审批的用章制度，不仅提升员工工作效率，也节省了印章管理的人工、时间、财务成本。
对于跨区域的集团分公司，无法统一管理企业印章，有可能导致分公司私盖、私接业务，总公司却不知道的情况。智能印章系统将实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询来集中管控企业印章。
分公司用印管控，用智能印章管理系统，加强分公司印章管理，管理起来更轻松、更安全。
