在与外界发生法律关系的过程中，无论是公司公章，还是各类专用章，均起着在形式上代表单位意志的作用，依据盖章认定文件的效力已经成为一种常态。公司印章使用涉及行政、财务、合同等各类事项，如果出现偷盖、错盖、混用等违规现象，将为公司带来隐藏的法律风险，甚至造成难以预计的损失。董助智能印章深耕印章管理领域，为进一步提升企业系统印章管理水平，依托于互联网、物联网技术、大数据等技术，将传统印章装进设备里，对印章进行智能化、在线化升级管理的智能印章管理系统，让用印更安全、更有效率。
某公司突然收到一纸诉状，被要求承担财产损害赔偿2000余万元，却毫不知情，这到底啥回事呢？
在2019年8月，该公司收到某投资管理企业寄来的诉讼书，其诉称该公司通过不正当手段骗过国土局，通过声称土地权证遗失补办后，持有新土地权证私自办理了土地过户，致使投资管理企业无法取得该块土地，严重损害了其权益。要求该公司承担财产损害赔偿2000余万元。
而对于此事，该公司及所有股东都毫无知情，甚至不知公司名下曾拥有该涉案土地资产。公司股东表示，在2007年与人合伙买下这家公司时，是为了开发房地产项目的，而后来由于项目开发停滞，这家公司便成为了“空壳”公司，日常没再进行业务开展。对上述涉案土地资产并不知情。
该公司在调查中发现这块土地已于2010年和2011年通过土地权证遗失办理和土地所有权转让，目前某置业公司已对其进行了开发，相关房产项目正在预售中。
为此，该公司坚称，所补办和转让土地使用权证使用的资料中出现的公司盖章、法定代表人的身份证复印件以及法人本人的签名，都是虚假伪造的。但是由于公司长时间没有正常经营，公司的公章已经无法找回。
公司公章无法找回，这就无法证明自己的清白了。那怎么办？最后这家公司把资源局给告了，称该资源局由于审查工作不严，变更了涉案土地使用权，导致自己“凭空”背上了2000多万元债务。
像这种情况，该公司完全没意识到公司印章有多重要，所以在公章丢失后却一直没补办，所以也就在发生法律纠纷的时候，根本无法提供有效的证据。
印章遗失、被盗应及时声明作废并报案！
若公司印章丢失，应按照相关行政法律法规的规定，履行法定的批准程序刻制使用新的印章。若公司长期未发现印章被盗，可视为公司对公章管理不规范。公司发现印章被盗或遗失后，应及时保护现场并报警，要求公安机关立案或出具不予立案通知书，并自行记录印章被盗过程。最后，要及时通知相关交易伙伴并登报公示，说明印章遗失并声明作废。
从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程，利用董助智能印章管理系统，记录好印章的启用、使用、封存及销毁的每一个环节，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，用印流程自动记录，在出现法律纠纷时快速提供证据，维护自己的合法权益，企业才不至于这么被动，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
