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智能印章机的使用业务场景及行业价值

2020-12-10 15:51

智能印章机不仅让企业摆脱了用章管理“束缚”,也降低了企业的管理成本、提升了企业的工作效率,真正解决了目前大部分企业的“痛点”。
 
智能印章机
 
一、董助智能印章机的业务场景
 
1、分子公司印章管理
 
在分子公司的印章,集团总部该如何监管?在董助印章印章管理平台中,可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
 
2、对文件的管理
 
在平台中可以实时审批用印申请文件,免去了因领导事务繁忙、外出导致的业务停滞;同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
 
3、对印章的管理
 
印章多带来的管理问题,在平台中也有相应的解决办法。把所有印章录入至平台中,可以实现印章的全生命周期管理,从印章的刻制开始,到入库、保管、移交、销毁全过程记录印章状态。
 
对于分子公司的用章情况,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部,领导可立即查看相关信息。
 
4、数据分析
 
通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。
 
5、异地出差,印章外带管理
 
对于外出盖章的管理,董助印章可以记录每次用印的详细信息,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,实时管控用印动态,保障用印安全。
 
异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带董助印章终端配合APP使用。
 
智能印章机
 
董助智能印章机行业价值:
 
1、解决异地用章及外带印章存在的困难与风险
 
2、解决印章多,用因分散难管理的困难
 
3、大幅提升用印效率,进而提高日常办公效率
 
4、节约印章管理成本
 
5、加强印章安全管控
 
6、防止违规用印,预防印章风险
 
7、助企业印章管理智能化升级与管理创新,实现智能、智慧用印
 
智能印章机-智能印章管理系统
 
对于企业来说,再好的制度也能让别有用心的人有机可乘,管理员工、完善制度的同时利用董助智能印章管理系统有效运行,提高企业对印章的管理水平,实现印章管理使用高效、规范、安全,进一步的推进业务活动正常健康地管理与进行。