大型企业因为规模大、业务项目多，在业务开展过程中，经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多，业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。董助智能印章对实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询，物联网印章管理平台统一对印章实行集中管控。
很多企业有多个分支机构或者子公司，例如大型建筑施工类企业，由于生产经营的需要，一般会设置多级法人或多个分支机构，而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动，造成企业印章种类多、数量大。
分公司虽然办理营业执照,但却不具有独立法人资格,不能独立承担民事责任,一旦分公司加盖印章产生法律纠纷均需由总公司负责,可见分公司的印章管理极其重要。但分公司众多，印章种类多、数量大，无形中增大了印章管理难度，印章多使得统一管控比较困难，单纯的靠人工+制度管控，隐藏的风险大，分支机构印章调用效率低、时效慢。
董助智能印章机助力企业远程监控，实现智能化印章管理。将印章装入智能印章机终端智能设备中，将印章及绑定的印章机设备数据录入智能印章后台管理系统中，用印人通过董助智能印章平台进行用印申请，提交需要盖章文件，审批人审核文件决定是否能够用印，所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印，牢牢掌握印章使用前的业务风险，比如，分公司想要用印必须提交申请，经总公司管理人员审核通过后才能使用，所以，在总公司没有授权的情况下，分公司是无法私自使用印章的。
董助智能印章用章全过程生成印章使用轨迹，实时监控印章状态统计印章使用情况；实现盖章过程中人章分离，自动盖章，无人为干扰；通过一盖一码技术，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，管理人员可通过董助智能印章管理系统平台查看实时信息，对用印流程实行闭环管控，预防印章风险。
企业印章种类多、数量大管理难就用董助智能印章，董助智能印章管理系统集中管控，支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理。
