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董助便携式智能印章自动盖章机的使用方法及功能

2020-12-08 09:24

一、智能盖章机的功能:解决企业印章管理难题,预防印章风险,让用印更安全
 
董助智能印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
 
智能印章-智能盖章机-自动盖章机
 
(一)如何实现用前控制、使用中监控、使用后追溯,全流程记录?
 
1、事前控制:线上用印审批,授权用印
 
统一管理印章的用户授权和用印审批流程,智能印章管理系统针对不同的角色对应开放使用权限,将实体印章锁入智能硬件设备,用印需通过APP发送申请,审批人决定是否打开智能印章机硬件终端设备的"智能锁”,掌控使用前用印风险。
 
2、事中监控:实时监管并记录用印流程,数据上传系统自动归档
 
远程授权,严格控制盖章次数、时间,未经提前授权,当盖章次数达到申请次数、时间不对应、授权不通过设备都无法开启盖章,人章分离,自动盖章。智能化用印,降低印章管理成本。
 
3、事后追溯:用印信息自动归档,智能印章管理系统后台随时查看调阅
 
实现印章集中管理,用章信息自动记录,app实时传输、存储、管理用印数据,记录溯源,用印历史可查,保存数据,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。
 
智能印章-智能盖章机
 
(二)智能印章全自动盖章机能预防哪些印章风险?
 
董助智能印章由印章管理系统、APP、智能印章机终端设备组成,将实体印章装入智能终端设备,只有授权通过,用印人人脸识别登录,APP线上操作才可打开终端设备,未经授权,印章看不见也摸不着。
 
文件比对技术,当系统检测到盖章文件与申请文件不一致时将不会执行盖章操作;远程授权、全自动盖章、数据归档、远程实时监控等十大核心功能预防印章被偷、盗用、私用、多盖、人情章、萝卜章、空白章等违规用印风险问题。
 
印章风险-智能盖章机
 
二、董助便携式智能印章全自动盖章机的使用流程及方法
 
智能印章使用方法智能印章机使用流程及方法智能盖章机使用流程及方法