总公司对于分子公司的印章管理，仅依靠制度和人工保管是完全不够，如何避免分支机构和子公司未经审批擅自用印违规担保情况的发生？对于有多家子公司的企业，可应用智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术手段，实现对分支机构和子公司印章的实时、远程有效管控。
内部印章管理：董助智能印章机支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理，对分子公司公章、合同章、财务章、项目部公章等都能实现集中管控。董助智能印章机专门解决企业印章种类多、数量大，用章分散，异地用印，印章外带，分公司印章管控，解决企业管理难题。
选择董助智能印章，即便是数十枚印章，或者千里之外的分支机构用印管控，也能通过手机APP在线提交、审批、文件归档，通过智能印章管理系统实时管控、远程授权。
印章外带管理：有的分子公司在开展业务过程当中，需要携带印章外出签订合同协议，为了避免印章携带人员私自违规使用印章，董助智能印章管理系统用章前必须提交申请，经过审核后连接设备自动完成盖章，让管理人员足不出户也能随时管控印章在外使用的具体动态详情，有效保障分子公司印章管理使用的规范与安全。
董助智能印章管理系统是一款基于物联网技术和流程式管理设计，采用智能硬件+管理平台+App相结合的一款印章管理系统，不仅解决了企业用章监管难的问题，也提升了企业的工作效率和节约了公司的管理成本。用印前必须提交用印申请，总部相关人员通过智能印章机发送过来的用印文件、申请人等信息核实无误后授权盖章，智能印章机自行对盖章文件与用印文件进行比对，防止盖章过程中文件被替换，智能盖章机自动对文件进行盖章，无需人员人工操作，有效避免人员违规用章风险隐患。
董助智能印章预防分公司印章被侵占、私盖、偷盖等风险问题，远程、在线控制公章的智能印章管理系统，只需将子公司公章及其他印章放入智能印章机当中，总部手机APP后台远程控制，总部审批通过后，子公司需要使用印章时，必须先使用分配的账号密码登录，盖章需进行人脸识别才能解锁智能印章机并完成盖章。
