企业因业务的发展需要，公司相关领导人或印章保管者难免需要到外地出差工作，而这个时候如果企业内部需要用章，审批人不在办公室内没能及时有效的审批签字导致用章不及时，就会影响到公司业务的正常开展，很容易发生越过领导授权，越权用印、违规用印等，企业引进智能印章管理系统，通过智能盖章机就可以实现远程审批授权的工作，APP线上操作用印流程，实时监控，助力企业高效智慧用印。
其次，还有一种情况是避免不了的，公司业务人员或者项目部需携带印章外出签订合同等，企业如何保障印章外带的使用安全，印章外用不会被私盖、偷盖，这便是印章监管难的一大难题。传统的印章管理模式是增加随行人员起到相互监督的作用，但这样的做法不仅效率低、时效慢，相应的成本也会增加。
董助智能盖章机依托于物联网技术以及现代化信息技术的应用，将盖章机终端设备与手机APP结合链接起来，公司企业只需将公章以及其他的印章装入智能盖章机智能终端设备当中，董助智能印章管理系统利用物联网技术给设备加上一层智能锁，授权成功才能用印，结合董助印章平台提供的解决方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
董助智能盖章机预防印章风险，只要没有经过领导人APP授权给智能盖章机设备，其他任何人就不能私自启动盖章机，有效防止了私盖印章的违规行为，并且日常文件盖章，用印人员通过APP或者系统平台提交申请；领导远程授权，设备自动盖章、文件比对、系统自动记录用印历史信息等，董助智能盖章机在线信息全自动化的用印流程，实现远程盖章，提高用印安全，预防印章风险。
董助智能盖章机便携式印章机，方便易携带，装入印章之后公司通过APP实时管控，每一次用印必须提交申请，拍照上传盖章文件，盖章前自动文件比对，以防盖章文件与申请文件不一致，预防空白章、人情章等情况发生，用印完成系统自动记录用印流程并保存，企业领导可随时翻阅查看，实时监管，事后溯源清晰明了，有效防止违规盖章行为。
董助智能盖章机科技创新，利用物联网、互联网、远程控制等信息化技术，形成一套功能齐全的印章监控管理系统：全自动盖章、一盖一码技术、文件比对防伪、远程实时监控、数据归档、远程审批、授权用印、记录溯源、对接OA等，实现远程盖章，高效率低风险，助力企业高效、安全以及以更低成本的管控企业印章。
