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董助智能印章解决企业印章管理、使用难题

2020-12-01 11:49

小印章高风险,印章虽小,其引发的经济纠纷却不容忽视,印章是企业权利的身份象征,随着公司的不断发展壮大,经济往来频繁,公司除了需要制定一套相应的印章管理机制,还需要借助信息化的管理手段来辅助人工管理,这些印章管理手段对规范印章管理、防范经营风险都起到了非常重要的作用。
 
智能印章管理系统
 
印章管理不当引发的风险案例:
 
某公司在石家庄某地承包了部分建筑工程,为了经营业务方便成立了项目部并启用了项目部的公章,某公司将工程分包了王某,王某因工程使用建筑设备,租用某建筑设备租赁公司的设备,双方签订了租赁合同,在租赁合同的承租处加盖了某项目部的公章。租赁设备使用完毕后,才听说租赁合同上的某项目部的印章是王某私刻的,王某早已失联,某建筑设备租赁公司设备租赁费30余万元不知找谁索要。
 
印章管理-印章风险
 
董助智能印章同步用章记录至印章管理系统,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险,保障企业用印安全。
 
智能印章机
 
董助智能印章机在盖章过程中,文件比对技术会自动扫描文件进行比对,确保盖章文件和审批的文件一致,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
 
董助印章采用一盖一码技术,支持远程控制的智能盖章。记录用章全过程生成印章使用轨迹,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,实时监控印章状态统计印章使用情况。
 
智能印章机实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险;一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。
 
智能盖章机