印章管理也是企业风险管理当中的一部分，作为企业对外身份代表的有效凭证一旦被违规使用，就很可能导致企业陷入经济、法律风险当中。因印章管理问题给企业带来法律诉讼和经济损失的事件屡屡发生，这种现象的发生的原因，归根到底是公司的风险管理做的不好，然而公司内部控制和风险管理的一个很重要的方面就是印章管理，印章管理规范与否直接体现了一个公司风险管控的水平，因此印章管理不仅是企业风险管理的一部分，而且公司法律风险管控首先应从印章管理开始。企业引进智能印章管理系统很有必要，智能印章改变现阶段传统实体印章管理模式，专门针对传统印章管理与使用的痛点对症下药，助力企业实现安全用印，实现智能一体化印章管理。
目前智能化办公、企业信息化水平不断提升，然而企业在印章管理方面一直以来的千古难题——“管章难、用章难、验章难”等仍然普遍存在。
印章在实际办公中的使用与管理潜藏着巨大的风险隐患：
（一）印章多，总部、分公司、项目部各类公章、合同章、财务章，少则几十枚，多则上百枚上千枚，单纯通过手工和人为管理，数量多容易混乱。
（二）印章分散，分子公司遍布多省乃至全国，管理区域限制大、成本高。
（三）印章使用频率高，大量的招投标、证明材料、项目合同等频繁用章，人工管理容易出现疏忽纰漏，违规用印给企业带来相关风险性高。
（四）印章人为因素大，专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章，风险隐患大，事后追责难。例如，建筑企业大多数实行的是统一法人体质，风险出现甚至出现损失后全由集团总部一力承担。
印章是企业法律权利身份的象征，印章的安全与否直接影响企业的健康发展，因此企业风险管理应从印章管理入手。
智能印章颠覆传统实体印章管理模式，利用物联网技术、互联网技术、大数据、信息化等技术结合印章管理，由软件+硬件的模式共同对印章进行管理，智能印章管理系统让每个用印过程都可通过印章管理系统平台实现远程可监控、可查询、可追溯等，详细记录下用印人、用印地点、用因文件、用印时间、用印次数、用印图片、用印审核人、抄送人等，方便管理者可随时查看追溯，有效加强印章管理风控，使企业安全用印。
智能印章与人工印章管理对比的好处：智能印章授权用印、线上操作、远程管控、文件比对，解决异地盖章、远程盖章、印章外带、分支调用监管难的难题。
企业风险控制中启用了智能盖章机、智能印章实现智能化用印，减少印章管理风险、提升印章使用效率。
