见证海硕每一步成长

关于奥哲

公章被偷盖、私盖和“盖白”如何防范?董助智能印章来帮你

2020-11-27 10:44

企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患高,董助智能印章为您总结了一下三方面原因:
 
一、外部不可控因素千变万化
 
用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、印章保管者离开现场等情况时有发生。同时,目前很多企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。
 
公章安全管理-董助智能印章管理系统
 
二、异地用印人多眼杂,监管难
 
异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业负责人,印章主管部门或者总部无法对印章实现远程有效监管,容易发生印章偷盖、私盖和“盖白”风险。
 
异地用印-董助智能印章
 
三、印章管理停留在传统方式,信息化程度低
 
在印章管理方面,还基本停留在传统方式和手段上,比如用印申请和审批管理,基本采用书面申请和实物用印方式,能够系统地运用和使用智能印章管理系统的企业比较少,一旦发生印章风险,事后无法查询溯源,用印记录、合同文件,缺乏统一的印章管理信息数据库,因此印章偷盖、滥盖、多盖的现象此起彼伏,并因此引发了诸多法律风险事件。
 
智能印章-智能印章机
 
针对以上问题,智能印章——现代企业印章管理新模式都能解决,智能印章科技创新印章管理,将物联网、互联网技术运用到印章管理,由软件与硬件相结合的模式,助力企业用印安全,实现安全智慧用印。
 
印章系统-印章管理-董助智能印章
 
董助智能印章由印章管理系统、APP、智能印章机终端设备组成,将实体印章装入智能终端设备,只有授权通过,用印人人脸识别登录,APP线上操作才可打开终端设备,未经授权,印章看不见也摸不着,预防印章被偷该、私盖风险。
 
智能印章-智能印章机
 
董助智能印章用印申请需拍照上传盖章文件,审批人在线审批可决定是否授权用印。独有的文件比对技术,当系统检测到盖章文件与申请文件不一致时将不会执行盖章操作,预防乱盖、盖白风险。
 
董助智能印章全自动盖章机,将设备放在文件需要盖章的位置,通过APP操作,实现全自动盖章电机驱动自动盖章非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。
 
智能印章-印章智能化管理
 
董助智能印章有效预防公章被偷盖、私盖和“盖白”,了解更多或有什么疑问,可点击官网热线电话,随时联系我们,期待与您携手。
 
董助智能印章