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【智能印章】加强印章管理对于企业的重要性

2020-11-30 10:39

印章是企业身份代表的有效凭证,是企业权利的象征,印章管理也是企业风险管理中的一部分,印章管理不当容易给企业带来法律纠纷、经济损失,首先董助智能印章先从一则案例带大家了解一下企业加强印章管理的重要性。
 
印章管理-董助智能印章
 
印章防风险案例:
 
某小区业主反映,入住10年了无法办法房产证件,经调查了解得知,因该公司曾经的员工孙某某于8年前以公司名义向兖州多个个人借款,并且偷盗了公司的公章加盖,与此同时,孙某某为了避免日后公安机关认定其犯罪事实怂恿被借款人起诉公司,因其偷盗并加盖的公章是该公司公章,故法院裁定由公司偿还被借款人的本金和利息,所以查封了多名业主房屋。
 
该公司出售该房屋时已合法取得预售许可证,当事业主也向该公司缴纳了首付款,在购房人办理银行贷款预审的过程中房子被浙江省诸暨法院因另一案件查封。故没来得及办理网签备案。当公司了解到相关事件后积极配合,并妥善处理该事件。
 
印章风险管理-智能印章管理系统
 
公司印章作为企业对外代表身份以及对内行使职权的重要凭证,其使用与管理的规范会直接企业业务往来。每年都会有很多起因为印章管理不善而引发的经济、法律纠纷,其中也不乏一些上市公司和大企业,加强印章管理是每个企业健康发展的必要事件。
 
智能印章-智能印章机
 
印章风险主要都是来自于人为因素,偷盖、乱盖、私盖、人情章、伪造印章、萝卜章等都是人为不可控因素引起的,董助智能印章管理系统软件设备代替人工,规避人为风险隐患,保障用印安全。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助智能印章由智能终端设备(印章机)和手机PP、PC端(智能印章管理系统)组成,智能印章设备代替人工保管印章和盖章,用印申请、审批、授权、盖章、用印记录等操作全部通过手机APP或系统进行,使得企业用章流程变得透明与高效,24小时远程实时监管,有效避免人员擅自偷盖企业印章风险。董助智能印章智能一体化印章管理,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
 
智能印章机