传统印章的使用流程复杂繁琐，从申请、审批、用印、归还、到文件保管看似简单的过程，实则一系列人为接触、印章外露，风险极大。董助智能印章从用印流程入手，从源头规范用印，让用印更安全。
用印过程看似只是盖一个章那么简单，但是当用印人从保管者那里拿出印章后，到归还印章的这一个时间和空间，往往是风险频发的最好时间。在这个时间段，先不说除了用印人之外的人可能接触印章偷盖，就连用印人企业也无法保证其用印的真实性，唯一性，盖章人盖的什么文件，盖了多少个章，谁用了这个章，事后无从查证。
董助智能印章管理系统，具有一套严密的审批流程和权限设置。全部用章流程是基于合规流程下进行，规范工作程序；高级管理员可更根据公司要求设置用印权限，非授权人不能用印；且后台全流程记录用印详情，通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。
用印流程从申请、审批、授权、数据归档，通过手机APP或者PC电脑端在线操作，智能印章通过远程控制技术，在盖章过程中由总部管理人员在远程审批确认后，分公司便可连接智能印章硬件终端，通过账号登录、人脸识别、蓝牙连接扫码等操作开启智能终端，智能印章才能盖章，盖章完成自动停止，防止偷盖、多盖情况发生。
董助智能印章管理系统数据化用印，所有用印记录数据化存储，便于对用印过程检索追溯，从流程入手，有效杜绝了员工违规操作用印的行为。
