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智能印章预防公章私盖 企业印章安全管理智慧方案

2020-11-25 10:40

企业印章安全规范管理是当今企业的热门话题,企业印章管理普遍存在用章难、管章难、验章难等难题,现实中因印章管理给企业带来资金、资产、法律风险隐患的也是层出不穷,企业印章管理不当甚至可能会关乎一个企业的生死存亡,如何加强印章安全管理一直都是企业管理中的一大难题。
 
印章管理-智能印章
 
如果是由文职文员保管公章,总有一些与之关系好的同事未经申请就直接找管章人盖章,碍于人情,无法保证管章人一直能做到铁面无私。小编虽然也是一名管章者,但是对于小编而言,这些事情完全不存在,因为小编所在的企业使用的是智能印章

 
印章管理系统-智能印章机-董助印章
公章的法律效力与地位决不允许偷盖、私盖:
 
公章是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
 
公章管理-董助智能印章管理系统

智能预防公章私盖、偷盖:
 
董助智能印章管理系统融合物联网、互联网和大数据等技术,对传统公章进行智能化远程监督管理,从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理;系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险。
 
智能印章-智能印章机
 
较于传统印章,董助智能印章让用印更安全、更有效率,董助智能印章机预防公章私盖,让每一次公章使用可监督、可溯源、全程记录,高效安全,颠覆于传统印章的使用与管理。董助智能印章机利用物联网技术和智能印章监控管理系统,全自动盖章,在线申请,只有在审批人授权的情况下才能才能被使用,规避人为权利,降低印章风险。
 
智能印章-智能盖章机
 
董助智能印章实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
 
董助智能印章