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从管理者、管章者、使用者三方面谈智能印章

2020-11-24 10:46

首先企业实体印章由人工管理,存在哪些问题?
 
违规风险高:实体章盗用、萝卜章伪造、人情章滥用、空白章乱用、公章私用
 
外带监管难:印章外带、异地用印、分支调用、印章外借
 
管理漏洞多:多层审批、管理不规范、快递成本高、用印效率低下
 
印章管理-智能印章
 
印章涉及的人员无非就是管理者领导层、管章者、使用者,智能印章的应用对于管理者、管章者、使用者有什么意义,下面我们从这三方面来浅谈一下。
 
一、管理者
 
管理者最担心的就是印章的安全与印章的管理成本,但是传统的人工管理用印监管难,事后更是难追责,人为风险隐患高,然而还有“家贼难防”的情况发生。员工偷用公司印章谋取私利,伪造印章给企业造成损失的案例层出不穷,每年因公章原因造成的直接经济损失高达1274亿,惊天数字。
 
董助智能印章全流程记录用印过程,包括用印人、用印时间、盖章次数、盖章文件、用的什么章、用印地点等详细信息全都记录在智能印章管理系统中,永久归档,随时查阅,管理者可远程管控、授权用印,实现用印全过程管控闭环。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
二、管章者
 
管章者担心的也是印章的安全问题,但是无法管控他人的用印行为,保管难,管章者就是出事后的背锅侠。
 
通过智能印章机,管章审核人手机操作,线上审批,远程管控,牢牢掌握印章使用风险。董助智能印章一盖一码技术,一个设备关联一个印章,每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码,只有扫码验证成功才能连接终端设备,自动盖章必须通过审核人的授权,采用人脸识别登录,APP、PC端与印章相关联,使用记录一目了然。
 
通过文件比对保证文件盖章的一致性,授权用印杜绝违规用印,终端设备智能锁保障印章被偷被盗风险。
 
智能印章-智能印章机
 
三、使用者
 
传统的用印流程繁琐,使用者盖章难,每次拿着申请表去找领导签字都不在,盖章一秒钟,审批两三天,效率极其低下,这是让使用者最烦躁的事情,浪费时间精力,耽误工作进度。
 
董助智能印章全流程APP操作,用印不求人不等人,提交用印申请后,审批人直接在线远程审批,不管是异地用章、还是分支调用几分钟就能完成用印,再也不用为盖章路途奔波了。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助智能印章移动化用印、数字化用印,智能一体化管理,让企业印章管理者、管章者、使用者不再头疼,智能印章以“安全用印”、“预防风险”、“降低成本”、“智能管理”为基础,通过数字化、智能化技术提高用印效率,规范印章管理。
 
董助智能印章-自动盖章机