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公章外借可能导致哪些法律风险?企业如何远程管控用印安全?

2020-11-11 10:04

公章外借予他人使用,存在很多的风险,即便没有发生,潜在的隐患却依然存在,是否发生不可控。公章外借,脱离企业监管视线,将无法保证盖章人会盖什么内容,即使是公司内部员工用印,都可能存在乱盖、偷盖的行为,更何况是公章外借。董助智能印章管理系统远程实时监控功能,用印全流程监控,保证用印透明化,即便远在千里,也能全面管控,用董助智能印章为企业公章安全保驾护航。
 
印章管理-公章风险
公章外借他人使用如有法律后果,责任如何承担?
 
1、公司作为一独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。
 
2、公章借用他人使用,按照常理,非授权的情况下,公司是不会随意将公章外借他人使用,这就使得第三人有理由相信此公章是授权使用印章的。
 
3、虽然我国《公司法》第十六条的规定:公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议。但该规定并不是禁止性规定,不能据此认定盖章协议内容违反相关法律法规的禁止性规定。印章的真实性确认后亦认可双方的协议关系。因此,盖章行为有效。
 
所有根据以上内容,公章借别人使用后产生的后果由公司承担!
 
公章管理-智能印章
 
当印章外借,或者异地用章、印章外带出现违规用印,都是因为负责人不能实时管控和传统印章管理不规范让有心之人得逞的。董助智能印章远程实时监控管理系统全面提升印章风险管控能力,用印全流程监控,保证用印行为透明化,解决公章外用问题。
 
智能印章-智能印章机

智能印章是物联网与互联网的时代的产物,专门针对传统印章管理的难点提出的针对的解决方案。董助智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
 
智能印章-智能印章管理系统