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董助智能印章全自动盖章机如何操作?智能盖章机有哪些优势?

2020-11-11 10:10

董助智能印章科技创新,颠覆传统印章人工管理模式,由软件+智能硬件终端组成,将物联网、互联网结合印章管理,实现物联网印章管理新模式,解决传统印章管理难点:印章数量多、用印数量多、违规用印多、印章外带多、管理成本高等。
 
智能盖章机-全自动盖章机-智能印章机
董助智能印章全自动盖章机的使用方法和优势:
 
一、将实体印章装入董助智能硬件终端
 
实体印章装入智能硬件终端后看不见摸不着,必须申请、审批通过后才可打开董助智能印章终端的“智能锁”,开启用印。董助智能硬件主流磨砂合金工艺打造,保证印章安全。
 
智能盖章机-全自动盖章机-智能印章机
 
二、通过平台(APP、PC端)进行用印申请和审批
 
传统用印审批流程复杂,等待时间长,审批负责人还经常不在,导致用印效率低下,业务停滞,降低办公效率。用董助智能印章,APP蓝牙连接,在线申请用印,审批负责人远程在线审批,省去传统用印中间流程,真正做到降本增效,不求人、不等人,轻松完成用印。
 
智能盖章机-全自动盖章机-智能印章机
 
三、使用董助智能印章硬件终端完成盖章和文件归档
 
通过APP操作完成自动盖章,在APP上操作盖章,系统会对用印人进行人脸识别,保证用印人是本人;
 
将智能印章硬件放在文件上需要盖章的位置,APP上点击盖章,董助智能印章终端就会完成自动盖章,盖章期间不可以动智能终端或者文件,否则盖章失败并发出警告,盖章过程人印分离,全自动盖章,避免人为违规用印。
 
采用二维码水印防伪技术、文件比对技术,对每个审批的文件添加二维码防伪水印。盖章前,拍照上传文件,审批人远程把控盖章文件的一致性,简化盖章前的审核工作。
 
智能盖章机-全自动盖章机-智能印章机
 
盖章完成后拍照回传盖章文件,同步用章,完成文件数据归档;董助印章的每一次用印,系统都会全流程记录,包括用印时间、地点、使用人、使用内容、用章次数等内容信息,方便事后查询溯源,让企业更安全、更高效的智能化管理印章,用印全流程数据归档。