随着社会经济的不断发展，传统的人工加盖和人工登记的方式的弊端也不断凸显出来，个别员工利用印章管理不善的漏洞进行抵押贷款、金融诈骗等案件频频发生，而且无法实时监控用印行为，管理成本高，印章使用安全隐患巨大。随着新技术以及管理方式的改变，当下传统的印章管理模式也在持续升级，智能印章管理系统就是其中之一。
董助智能印章管理系统是一套综合的软硬件集成的智慧用章解决方案，该方案利用智能印章机、印章管理APP等技术，可以有效地实现对印章实体进行管理，实现各项管理职能。
通过将印章实物锁入智能印章机，实现人章分离，确保管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实体、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用，最大限度的保证公章的使用安全性。
针对传统印章使用方式中可能存在的多重风险（公章盗用、滥用、人情章等造成的经济和法律风险），做到事前预防，事中控制，事后通过追溯风险来源，从多个维度防御风险，同时有效提升印章使用效率，为客户提供完善的印章管理方案。
针对传统的企业用章方式，董助智能印章给实体印章穿上了“智能外衣”，但凡涉及盖章，必须通过董助APP以及云管理平台发起申请，只有审批通过才可以使用，假若有人违反操作流程，董助智能印章机立即会向管理员发出警报，牢牢掌握印章使用前的业务风险。
董助智慧用章解决方案价值：
假章防控
解决假章的问题要从管理手段着手，传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助智能印章系统数据统计获得各枚印章、各份合同文件的使用情况；及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
用印管控
董助印章独有有“管”和“控”两种使用模式，每一次的盖章信息都会实时记录并发送到管理端，盖章人、盖章时间、盖章文件、盖章地点等，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容；用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
降本增效
由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本，同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成了严重的经济损失；董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。
