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印章管控成为企业管理的高风险区域

2021-01-12 11:59

1枚假公章,骗了腾讯1624万!印章是什么?印章就是古代皇帝的“玉玺”,关乎江山社稷的信物!印章虽小,事关重大,它能捏住企业的命喉。企业风控管理的整个过程中,印章管控都占据着重要地位。用董助智能印章-智能印章机智能一体化管控实体印章、文件,助企业实现智能化用印。
 
印章管理-智能印章

一、在分子公司的印章,集团总部该如何监管?
 
在董助印章印章管理平台中,可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
 
二、盖章合同文件多,怎么管理?
 
通过董助智能印章管理系统平台可以实时审批用印申请文件,免去了因领导事务繁忙、外出导致的业务停滞;同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
 
三、集团公司印章种类多如何管理?
 
董助智能印章管理系统也有相应的解决办法,把所有印章录入至平台中,可以实现印章的全生命周期管理,从印章的刻制开始,到入库、保管、移交、销毁全过程记录印章状态。
 
对于分子公司的用章情况,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部,领导可立即查看相关信息。


智能印章-智能印章机
 
四、印章使用量大,无法统计分析怎么办?
 
通过董助智能印章管理系统平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。

智能印章管理系统