印章在人类社会发展史上起着极为重要作用，古时就有“做官丢了印，无法去上任”之说等。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。原则上公章不允许带出公司之外的地位，但是企业在日常经济活动中，由于业务需要，有时不仅需要将公章外带使用，还会将公章外借他人使用。公章可以脱离法定代表人而独立存在，独立发生。那保证公章在外使用安全是极其重要的，用智能印章远程审批、授权用印、文件比对、实时监控保障在外使用安全。
公章外借，如果别人用你的公章偷盖担保协议亦能产生法律效力，他人私下签订的担保合同是否有效？
答：有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。
智能印章如何保障公章在外使用安全？
1、远程审批，授权用印
通过董助智能印章管理系统平台进行用印申请，APP在线提交需要盖章的文件、盖章次数、时间、印章等详细数据，有审批人审核决定是否能够用印，所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印，把控业务风险。
2、文件比对防伪，全自动盖章
授权通过后，用印人通过蓝牙连接智能印章机终端设备，账号登录，人脸识别开启盖章功能；
盖章前：董助智能印章独有的文件比对防伪功能，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，文件识别不一致时，设备提示，无法完成盖章；
盖章时：人章分离，智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险。
3、用印流程及文件数据归档
每次盖章完成后，通过手机对盖章文件进行拍照上传，同步用章记录至云管理平台，系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间，还可以对外借印章进行跟踪记录，在管理平台上实时监控，显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能，可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析，一方面方便企业了解近期业务的开展情况，支持数据穿透，另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用，降低假章风险。
