企业在发展历程中，虽然实体印章与纸质合同的管理不断在完善，每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的经济活动息息相关，由于企业内部印章管理信息化低下，其安全性和效率问题仍然一直存在。智能印章管理系统由智能印章机终端设备、APP、电脑端统一管控实体印章与电子化管理文件合同，授权用印、远程监管、文件归档、记录溯源实现印章智能一体化管理，同时兼具安全、效率、成本。
传统实体印章与合同保管中的漏洞与风险：
1、人工保管风险高
实体印章人工保管，容易被不轨之人窃取伪造或者公章私盖，甚至可能是印章管理员监守自盗。内部员工盗盖公章给企业造成经济损失，使公司风控处于被动地位。
2、用印历史追溯难
实体印章外观易仿造，人为管理印章，数据信息化低下，用印历史溯源难。印章在使用过程中，使用人、使用文件难以审计，信息化低下导致用印过程取法追溯，尤其是印章外带或者异地用印场景，印章到底何人何时何地用于何文件，无法查清。
3、被偷被抢或遗失等高风险
印章由于管理疏忽，很容易出现被偷或者遗失的情形，内部抢公章事件——当当网抢公章。一旦发生这几种情形，给企业造成的潜在隐患不可估量，小则损失企业声誉，重则动摇根本。、
4、盖章文件一致性难保证
在企业内部盖章尚有违规盖章风险，其申请文件与盖章文件内容的审核监管难，除非在领导眼皮下完成盖章，否则一不小心，就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。
5、时效性与安全性低下
我相信这一点，大家都有感同身受，很多时候我们急需盖章，却找不到领导签字审批，或者分公司跨区域盖章，企业还需派专人出差，其时效性与安全性均不能保证。
智能化用印，在线审批，合同电子化归档就能很好解决以上问题，智能印章管理系统专门解决传统用印痛点，从根源上解决管章难、验章难、用章难三个方面涉及各大用印难题。
1、用印人APP在线申请，上传盖章文件等盖章详情信息；
2、管理者在线可远程审批，支持多级审批机抄送领导的功能，实现授权用印，开启文件比对功能预防印章乱盖；
3、授权通过后，用印人连接智能印章设备，人脸识别、全自动盖章，人章分离，规避人为用印风险；
4、文件归档：盖章完成后，回传盖章文件，数据化归档，盖章过程中国，系统随机抓拍，预防用印过程中的风险；
5、用印数据记录溯源：用印全流程记录，系统自动保存，负责人可随时翻阅查看，数据化归档，查阅调取方便，方便事后溯源。
智能印章管理系统通过APP授权用印、远程审批、自动盖章、文件比对防伪、数据记录，智能一体化管理实体印章与文件合同。
