随着智能印章的普及，越来越多的企业开始使用智能印章，智能印章适用范围广，不受地区限制，不受行业限制，不受企业规模限制。传统实体印章管理与使用管理难、风险高，管理不当造成损失严重的直接影响企业根基。
实体印章就相当于一座“孤岛”，企业要想了解其具体的使用情况，依靠的就只有印章管理人员登记的信息，但这其中企业并不能保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态，特别是对跨区域的分支机构印章管理而言，总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难。
保证用户印章安全性和业务连续性，实现组织集中管控与用章效率的双提升。
印章数量多：从总部到分支机构，印章少则几十枚，多则数百枚
违规用印多：人工管理印章，可能夹杂人情章、私盖、偷盖、越权用章等违规用印现象；
管理成本高：人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高；
用印数量大：招投标、商务签约、证明材料等用印频繁，使用场景复杂。
传统印章管理的三大痛点：
一、管章难
印章多，总部、分公司、项目部各类公章、合同章、财务章，少则几十枚，多则上百枚上千枚，单纯通过手工和人为管理，数量多容易混乱。
印章分散，子公司遍布多省乃至全国，管理区域限制大、成本高。印章人为因素大，专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章，风险隐患大，事后追责难。
二、用章难
人工用章管理系统需人员跑腿申请签字审批，审批流程慢，公司用章效率低。印章使用频率高，大量的招投标、证明材料、项目合同等频繁用章，一枚印章，多方使用，协调难。
用印时效慢，一份合同盖章少则3-5天，多则7-10天，企业开展业务时间成本高；由于印章外带等情况要求，印章出差会导致公司业务停滞无法开展；换个角度，由于业务开展不便可能会反而诱发底下分子机构刻制假章为了方便开展业务，造成得不偿失。
三、验章难
印章外带的时候监管难度，传统印章管理模式异地用章公司难以监管。
公司个别人员违规越权用章，篡改用章信息或私盖、偷盖印章，传统印章管理难以发现和杜绝。
传统用印程序复杂，经手人员众多的问，大大增加了印章丢失的风险，给企业管理带来隐患;在各单位印章交接过程中，也容易出现监管的真空地带，导致总公司不知悉印章的使用详情和分公司的业务开展情况，事后追责章不对人。
智能印章利用大数据和人脸识别等互联网技术打破传统模式的协同和管理难题，通过物联网管理平台+智能印章机，实现软硬协同。利用物联网技术把印章联网，通过管理平台实现用章线上审批，授权印章机盖章，实时记录每一次盖章情况，让企业印章使用智慧化。企业建立智能印章管理系统平台，物联网印章管理智慧办公，数字化升级，解决企业印章管理难题。
