董助智能印章用印前中后实时记录，实现用印数据化、透明化，实现对印章信息化管控。智能印章依托于物联网、移动互联网技术，信息化管控用印，改变传统用印流程，APP操作、线上管控，智能化用印。智能印章管理系统具备远程审批、实时监控、授权用印、自动盖章、文件比对等核心功能，预防印章风险，提升用印效率。
企业传统的印章使用流程繁琐，每一步依附于人为操作管理，效率低下，偷盖、盗盖、人情章、萝卜章、空白章等违规用印风险性极高，要实现安全用印、提升效率、降低企业风险必须要优化用印流程，做到效率和风险管理兼顾。
具体来说，董助智能印章机建议：对于用印流程要清晰明确，关键控制点负责人应有多个角色共同负责，关键业务事项需要前置审核的，相关部门必须明确联系人。更重要的是，要积极运用信息化手段和其他专业的印章管理工具、方案、系统，建立起新型智能印章管理系统的使用和风险管控模式，实现用印智能化，提高印章风险管理，助力企业风控管理。
董助智能印章用印全流程监控，印章使用轨迹实时记录：
1、事前把控：实现线上用印审批，线下全程监控用印
统一管理印章的用户授权和用印审批流程，只开放使用权限，企业印章提前锁入智能硬件设备，用印需通过aAPP发送申请，审批人决定是否打开智能印章机硬件终端设备的"智能锁”，掌控使用前用印风险。
2、事中监控：实时记录用印内容，上传系统自动归档
远程授权，严格控制盖章次数、时间，未经提前授权，设备无法开启盖章，人章分离，自动盖章，无需指派印章管理员前往陪同，省时省力。
3、事后追溯：用印信息清晰可查，随时查看随时调阅
实现印章集中管理，用章信息自动记录，app实时传输、存储、管理用印数据，记录溯源，用印历史可查，保存数据，无需担心泄密滥用，随时随地查看用印信息，帮助企业更严密合规审计。
在掌握企业印章管理实际情况和关键风险控制点后，印章管理部门要制定一套符合企业自身实际、便于管理的用印操作流程和模式，平衡好效率与风险管控的关系。董助智能印章提高印章使用管理的效率，只有这样，印章风险管控工作才能既服务于企业发展又能兼顾内控管理需要。
