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恒立通通信工程有限公司携手董助智能印章开启智慧用印

2020-11-26 11:56

  新疆通讯行业知名企业,乌鲁木齐市恒立通通信工程选择董助智能印章,提升印章风险管控能力,实现企业安全智慧用章,提高办公效率,助力企业健康发展。
 
董助智能印章-智能印章
 
  乌鲁木齐市恒立通通信工程自2007成立以来,承建的通信网络覆盖全疆很多地区,主要从事通信工程的勘测、设计、施工及维护,环境监视系统工程、网络系统集成、软件开发、通信自立式铁塔制作安装、拉线塔的制造安装,钢构件制作、通信铁塔架设、维护等工程项目。
 
  恒利通合作伙伴包中国移动、中国联通、中国电信、铁塔公司等通信运营商,具备了承担省际、大区域通信系统工程施工能力,形成了集频率规划、勘察设计、安装测试、系统优化、预防维护为一体的综合专业施工队伍,是新疆通讯行业具备完善技术与服务能力的专业通讯公司,目前在全疆分布多家分公司。
 
恒利通通信工程
 
  恒利通承建项目多,业务广,分公司多,十几年的发展让公司不断壮大,恒利通的印章管理成本也不断提高,使用量大、使用频率高,由于恒利通之前传统的人工管章,很难做到全面管控,尤其是对于分公司的印章使用,新疆地域辽阔,异地盖章更是一大难题,恒利通也一直在寻找印章智慧管理方案,最终选择了董助智能印章智慧管理解决方案,实现印章智慧、高效、安全管控。
 
  董助智能印章专门针对传统印章管理的痛点,提出的整套印章风险管理方案,满足对印章量大的企业实现集中管控、满足分公司异地用印远程管控、满足用印频繁的企业全流程记录用印,规避业务风险、满足业务往来文件合同的企业数据化归档,提升用印效率。
 
印章管理系统-董助智能印章管理系统
 
  分公司用印在线审批、授权用印、实施管控、记录溯源保障用印安全:
 
  异地用印通过智能印章APP或PC端提交用印申请,必须账号登录并进行人脸识别,上传盖章文件,由审批人查看用印详情、文件真实性后决定是否授权用印。
 
  董助智能印章用印全流程监控,通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
 
智能印章-异地用印
 
  总部印章集中管控降低印章管理的人工、时间、风险成本:
 
  由于印章管理难度高,恒利通传统印章管理成本高,传统用印审批流程复杂,不仅消耗了大量时间、人力和财务成本,同时,由于人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况,造成了严重的经济损失;董助印章的集中管控、远程审批等功能助力恒利通提高用章效率,降低运营风险。
 
印章风险管理-董助智能印章机
 
  恒利通通信工程在详细了解董助智能印章之后,经由项目负责人详细介绍并演示之后,达成合作,携手董助,创新印章管理,实现企业的安全、高效用印。
 
智能印章管理系统