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印章被盗、抢或丢失了怎么办?如何防范?

2020-11-17 10:21

企业印章被盗、被抢或丢失的事件并不少见,如之前的“李国庆抢当当网公章”事件。那当我们第一时间发现印章被偷、被抢或丢失了我们应该怎么办呢?董助智能印章建议您立即采取以下措施,然而以下方法也只是补救措施,企业真正要做的应该是规范管理印章、保障印章安全,印章虽小,引发的纠纷、经济问题却不可估量。
 
智能印章-印章管理方法
 
首先如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
 
一、由法人带上相关证件到丢失地点报案并领取报案证明
 
因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
 
二、持报案证明原件及复印件声明公章作废
 
接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二步就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
 
三、持相关文件到公安局治安科办理新刻印章备案
 
第三持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
 
四、新刻印章
 
办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以,最后持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
 
然而以上方法也是治标不治本,企业印章安全管理是头等大事,印章虽小,引发的纠纷、经济问题却不可估量。
 
智能印章-智能印章管理系统
 

企业如何防范印章被偷、抢或丢失事件发生呢?
 
企业用智能印章,用印全流程通过APP在线操作即可,从用印申请开始到盖章完成,文件扫描归档,用印全流程一一记录在智能印章管理系统,智能印章管理系统对盖章申请人、申请文件、盖章文件、审批人全程记录,这个用印过程可溯可查。
 
智能印章-董助智能印章
 
领导负责人可以远程审批、远程授权、远程监督,而实体印章被锁在智能印章硬件终端,未经授权无法打开智能终端开启盖章,有效防范印章被盗、被抢事件发生。
 
智能印章-智能印章使用方法