在现代企业当中，办公自动化的提高使得人们对于办公设备的要求也越来越高，更安全、灵活、智能、自由的办公方式，不仅是时代对于办公行业的新要求，更是企业吸引和留住员工的软实力。以印章管理为例，手动盖章不仅操作强度大、效率低，而且还存在着违规使用印章的风险，发生风险后也难以追溯，所以，企业部署一台智能印章机来管控实体印章就显得尤为重要。
单纯的传统“人+制度”管理，已经无法从源头去规避风险。例如：
1.用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点都无法实时、准确获取并记录。
2.对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯。
为了解决传统印章管理难题，董助智能印章利用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，赋能企业印章管理模式创新，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控，助力企业打造印章管理闭环，保障印章使用安全。
董助智能印章标准化的流程涵盖印章使用申请、审批、授权、监控、文档管理、风险控制等，采用“移动终端+智能设备+云管理平台”三端合一的模式，可以实现按权限审批盖印，线上申请审批，线下盖章使用，保证人、事、章三方关联，防止用章风险。
董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率，降低运营风险。所以，企业需要一款能实时管控印章的智能印章机非常重要。
智能印章机依托于物联网技术的应用，以手机APP+云服务器为核心，形成了一站式信息化智能印章管理平台，通过将实体印章安装至智能终端设备内进行锁存，实现人章分离管控，每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用账号密码登录提交用印申请，企业领导手机接收到申请信息，确定没有问题即可远程审批、授权用印，即可授权智能印章机对文件进行盖章，盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存，登入后台随时查询记录信息。
通过智能印章机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作，大大降低了对印章管理人员的依赖，在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位，减少内部管理运营成本支出。
