对于印章管理者来说,印章管理工作是一个不可轻视的关键部分,印章风险牵涉企业风控以及法律纠纷,但是传统用章管理与使用很难做到全方位、无视角的监控与安全。董助智能印章让企业负责人不用担心出现印章被偷盖、滥用、伪造,因为智能印章管理系统能够记录每一次用章情况,监督用印情况,以此降低企业印章使用风险。
现代相关法律法规方面,《合同法》“盖章时合同成立”明确了印章的法律效力,同时《治安管理法》也明确了私刻公章罪“违反国家管理规定的刻字单位和职工个人,视问题的性质和情节轻重,依法予以治安管理处罚,从事违法犯罪活动的,予以追究刑事责任。”通过一系列法律证明了印章的权威性,印章成为了企业与企业之间开展业务的桥梁。
就算是现在的智能化、自动化办公时代,企业印章管理信息化水平仍然很低,还停留在人管章的时期。智能印章助企业实现印章智能化升级,解决传统用印大三大难题——“管章难、验章难、用章难”,智能盖章更安全更高效。
智能印章远程授权,盖章次数可控、盖章文件可控!
一、盖章文件可管控
用智能印章管理系统,通过手机APP提交用印申请,上传盖章文件,审批人审核时查看用印文件,决定是否审批通过并授权用印,用印方式选择文件比对功能;用印人盖章时,系统自动通过文字识别技术识别盖章文件与申请文件是否一致。
盖章完成后进行数据归档,回传盖章文件及用印全流程的数据化记录,盖章过程中,系统自动抓拍用印人与用印文件。管理人员可在系统中随时查看,一览无余,且方便记录溯源。
二、盖章次数可控
智能印章机全自动盖章,盖章过程中人章分离,智能印章机实现全自动盖章,非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。盖章次数达到申请次数时,无法再次盖章。智能印章管理系统保障一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。
公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。然而传统的印章管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。智能印章管理系统是基于物联网技术、智能设备终端、管理软件复合统一的整体,而不是单纯的指电脑、手机内置的操作系统。董助印章研发的智能印章及,能够通过云平台、电脑端和手机APP、安装实体印章的智能硬件终端来实现企业印章的智能一体化管理,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。