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软件设备管控代替人工 实现企业印章安全高效管理

2020-11-20 10:52

印章人工保管,直接接触,存在公章丢失、盗用、私盖、“人情章”等监管难的问题,人工保管印章风险性极高,因此导致企业印章管理风险的频发事件。在大数据信息化时代,智能印章利用互联网技术由设备管控印章代替人工,人章物理隔离,实现用印智能化,防范用印风险。
 
智能印章-印章管理
 
在业务办理、文件往来的过程中,企业印章具有法定凭证的作用,加盖印章是一种法律行为。因此,印章的合规使用与安全管控至关重要。但是,人工管理很容易出现公章私用、“萝卜章”、“人情章”等安全风险事件,导致企业遭受重创。
 
智能印章人章分离,用智能终端设备代替传统人工管理,有效规避企业用印的各种风险。智能印章申请用章通过手机APP在线提交,审批人同样在线操作即可,审批人远程授权用印通过后,申请人才可以连接设备,开启盖章功能。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
设备代替人工,智能管理更安全。董助智能印章由软件智能印章管理系统和硬件终端设备来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离,智能印章文件防伪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份,有效减化印章人工管控的责任风险。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
智能印章自动盖章:印章使用全程透明可监控
 
用章全过程生成印章使用轨迹,实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,自动盖章,无人为干扰;通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助智能印章是物联网时代,“互联网+印章管理”的产物,利用互联网等通信技术保障设备、人和章三方相联,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能。智能印章机不仅让企业摆脱了用章管理“束缚”,也降低了企业的管理成本、提升了企业的工作效率,真正解决了目前大部分企业的“痛点”。
 
智能印章