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企业如何避免印章违规使用带来的威胁

2020-11-09 10:32

企业常见违规用印和印章风险有哪些?
 
1、个人私盖企业印章;
 
2、盗章
 
3、假章
 
4、盖人情章
 
5、盖空白章
 
6、私刻“萝卜章”
 
7、盖章文件丢失
 
8、印章丢失
 
9、用印申请不规范
 
10、印章管理不规范
 
智能印章-智能印章管理系统
 
企业如何避免违规用印,避免印章潜在风险?
 
企业要做的首先是建立健全的印章管理制度,严格按照拟定的制度执行,企业建立智能印章管理系统,将物联网结合印章管理,帮助企业实现智能一体化印章管理,提升用印效率,预防印章风险。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助智能印章管理系统依托于物联网、移动互联网技术发展,智能硬件与软件相结合实现企业印章管理的智能化、数字化。用印时,申请人需要人脸识别和账号登录APP或系统操作,拍照上传用印文件,填写用印次数、用印时间、用印文件申请用章,管理人可远程审核文件内容,审批人远程审批授权通过后,用印人方可连接智能印章硬件,完成盖章。盖章完成后对盖章文件进行拍照,上传到系统中保存;董助智能印章管理系统对用印的全过程自动记录用印人、用印文件、用印时间地点等信息,方便事后追溯,充分利用现代化信息手段,做到人章分离、远程管控、事后追溯全方位科学管理印章。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险,帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
 
智能印章-智能印章管理系统