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建筑行业远程管控印章就用智能印章管理系统

2020-11-09 10:31

大型建筑工程、建筑施工企业涉及的业务及领域广泛;
 
由于建筑行业的特殊性,企业架构复杂,分支机构多;
 
印章数量多、用印量大、往来文件合同杂,因此建筑业对于印章的管控问题一直是一个难点,建筑行业印章一不小心很容易发生纠纷。
 
智能印章-建筑行业印章管理
 
在分子公司的印章,集团总部该如何监管?在董助智能印章管理系统中,可以对用印文件、印章以及用印数据进行全面监管。
 
董助智能印章提供的整套解决方案专门针对建筑行业的印章数量多无法集中管控、违规用印监管难、印章外带无法把控、文件存档查询难等问题提出的一系列解决方法。
 
智能印章管理系统-建筑行业印章管理
 
一、印章数量多无法集中管控
 
董助智能印章管理系统支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理,用印人拍照上传盖章文件通过APP提交申请,等审批人授权后方可使用,有效解决印章数量大、用印量大、频率高问题。
 
二、异地用章,违规用印监管难
 
对于分子公司的用章情况,董助智能印章由远程监控功能,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容。所有用印信息在盖章瞬间即回传总部,领导可立即查看相关信息,帮助企事业单位发现及管理、减少假章、违规用章等行为的发生。
 
三、盖章合同文件多,归档难,查询难
 
盖章完成后,拍照回传文件至智能印章管理系统,确保盖章文件的真实性、一致性,上传平台归档可供日后查阅,有效解决了用印文档存档难问题;同时可以通过印章、部门、时间等多维度来查询自动归档的历史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相关文件的问题。
 
 
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智能印章-智能印章机