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降低企业印章风险的方法?智能印章守护企业用章安全!

2020-11-06 10:37

企业印章主要有五大类:公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章,每一枚印章都是独一无二,不可替代的。每一枚印章管理不当都有可能给企业造成不同程度的损失,董助智能印章认为企业一定要做好印章管理的防控工作,预防假章、盗章等情况发生。

智能印章
一、公司印章主要分为五种:
 
(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
 
(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
 
(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
 
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
 
(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
 
智能印章-智能印章机
 
根据公司不同的规模,分公司的数量,印章种类及数量各有不同,规模越大的企业,印章越多,总部统一管控也就越难。目前随着信息化时代的到来,智能办公帮助企业进入智能移动办公时代,同样董助智能印章管理系统也帮助了各行各业实现印章智能一体化管理,提升了用印效率。
 
智能印章不同于传统印章的人工管理、审批流程复杂、人为盖章的模式,传统印章的盖章效率低下,异地用章不仅无法监管,而且来回邮寄的过程花费巨大的人工成本、时间成本,用印效率极其低下。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
董助智能印章是由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,通过物联网、移动互联技术将印章使用行为透明化,用印流程智能化、数字化。每一次印章使用的用印人、用印时间、用印次数、用印文件、用印地点系统都会实时记录,真正做到假章防控,保障用印安全!
 
智能印章-智能印章机
 
智能印章机未经审批是无法完成盖章的,而且智能印章通过远程控制技术,审批人不管身在何处,都可以直接通过系统或APP远程审批,不仅能做到盗章,公章私用的防控功能,其远程审批功能简化盖章流程、降低印章管理成本、提高了工作效率。
 
智能印章