传统的人工在印章管理过程中常见的问题包括刻制印章业务流程不清晰、印章没有备案、印章保管不规范等，任何疏忽都会造成风险隐患。人工管章整个过程不仅人工成本高，而且印章风险大，智能印章正式在这样的背景下发展起来的，专门针对传统印章的使用问题提出针对性的管理方案。
企业人工管理印章，每次有盖章的合同和文件，用印都需填写申请表，再先由部门领导签字确认，然后在交由上一级领导审批签字，最后再拿着签完字的申请表到管理公司印章的负责人处签字再用章，整个用印流程不仅繁琐，还不能越级签字，内部行政用章其实也不算特别麻烦，毕竟不管怎么样都在同一栋楼，多跑几趟还是能签到章，但如果是业务合同盖章和分公司盖章才让人头疼。
智能印章管理方案由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。
用印人方面：只需在APP或平台上提交用印申请，等负责人审批通过，即便领导不在办公室内，也可以在外审核。审批通过可即可连接智能印章机开启硬件，自动盖章，整个流程便捷高效，大大提升用印效率。
公司领导方面：可远程审批，授权用印，实现印章的集中管控。整个用章流程全程记录，事后可溯源，用章完成后系统自动拍照文件上传系统进行保存，包括申请人，用章类型、时间、地点、用章文件等在内所有信息，不需要印章管理员人工登记，就能生成完整的用章申请、使用记录。
智能印章硬件设备一盖一码，领导不授权便不能连接智能印章机开启盖章，人章分离管控，保障印章保管、使用安全性。智能印章管理系统用印全流程监控，保证用印行为透明化，提升印章风险管控能力。智能印章管理系统智能化印章一体管理，降低企业印章管理成本、人工成本、提高办公效率！
