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智能印章管理系统从哪些方面提高企业盖章效率?

2020-11-04 10:12

公司用章、管章方面有很多的问题与难点,也可以归结为三大主要的问题,董助智能印章针对传统印章风险管理提出针对性的解决方案,解决公司印章管理的三大难题,提高企业盖章办事效率。
 
一、简化盖章流程
 
传统用章需填明纸质的用章申请,再一层一层的找负责人审批,当负责人不在职位时,盖章进度延误几天也不是没可能的,导致业务停滞。
 
董助智能印章管理系统申请用印免去繁琐的申请流程,轻松拍照上传客户端审核,授权用印,每次用印登记使用时间、使用次数、盖章文件类型。
 
智能印章-智能印章管理系统
 
二、人章分离,管理人员不在公司也能盖章
 
管理人员不在公司的情况下,不能在什么地方只需能通过系统或在APP端查看用印申请,远程审批授权。审批通过,获得授权的人员便能使用印章,且每一次盖章数据、用章动态都会记录在系统中,管理人员都能知道。
 
智能印章-智能印章机
 
三、假章防控,拒绝公章私盖
 
董助每一次用印文件都需要拍照上传客户端进行审核,审核通过文件才能用盖章,盖章文件自动拍照上传客户端再次进行核对,防止盖章文件前后不一致。
 
智能印章-印章管理
 
董助印章智能一体化管理,把所有印章录入至平台中,总部可以查看到每次盖章的用印详情,包括用印人、用印时间、用印地点、盖章次数以及盖章文件内容,领导可立即查看相关信息;平台中的数据分析与防控功能,企业既能了解用章情况及了解近期业务的开展情况,又能发现印章的异常使用,防控假章风险。
 
智能印章-智能印章机