见证海硕每一步成长

关于奥哲

企业智能用章实现安全管理印章有哪些方法?

2020-11-04 09:59

企业印章的安全管理与使用是每个企业最重要的事情,企业如何实现智能用章、管章,安全用章、管章呢?下面董助智能印章给大家分享几种方法!
 
一、印章的保管和使用,应指定专人负责,专人专责。管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。
 
二、印章要专柜保存,使用一把钥匙,严格管理。使用印章,须经领导签字批准。
 
三、盖印前要审核手续是否完备,材料是否齐全,对于不符合要求的,等手续完备后方可盖印。盖印中要严格按照公文格式规定,盖印要工整,字迹要清晰,将印章下边压在公文落款日期的正中间。
 
四、建立健全的印章管理制度,公司全体员工都必须遵守并按照其严格实施。
 
印章管理-智能印章
 
五、引进智能印章管理系统,真正实现印章使用与管理的智能化,全面预防印章风险,降低人工成本,提升用印效率!
 
董助智能印章管理系统依托于物联网和现代信息化技术发展而来,以APP+智能管理平台+智能印章硬件形成了以建筑、企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、实时监控、追溯记录的智能印章管理监控系统,从此您的印章使用安全无忧。
 
智能印章-智能印章系统
 
智能印章的使用方法:
 
1、用章申请
 
用印人输入账号、通过人脸识别后登录APP,填写用章申请信息并提交至审批人。
 
2、审批授权
 
审批人在系统查看用章申请信息,决定是否审批通过,授权用章。
 
3、自动盖章
 
智能印章机按照用印人指定的位置进行自动盖章,人章分离,规避手动盖章风险。
 
4、文件归档
 
盖章完成的通过拍照回传文件。
 
5、用印查询
 
智能印章系统全程记录用印全流程,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。
 
智能印章