智能印章监控管理系统是由智能印章系统/平台+智能印章硬件终端+APP组成，将物联网、移动互联网技术运用到印章管理，完全不同于传统印章的使用与管理，将传统印章的管理、使用流程、以及用印完成后的合同归档的全过程记录在系统中，全程数智化！
各行各业传统印章管理存在哪些问题？
1.印章种类多、分散管理，管理成本高，负责人无法集中管控
2.用章分散，负责人无法远程监管
3.盖章文件多，负责人无法确保用章文件的一致性
4.印章外借、外带，印章脱离可控范围，风险性高
5.异地用章，来回邮寄或者专人出差，耗费大量的时间、人力和经济，且效率低下
6.用印申请流程繁琐，审批时间长、
7.潜在员工监守自盗、私自用章给企业造成损失的风险
8.用章过程不可控，潜藏违规用章的风险性
9.用章完成后，无法溯源或者溯源力度大
10.文件保管不当已丢失或被篡改
董助智能印章监控管理系统针对传统印章风险管理提供的整套解决方案：
1.集中管控
实体印章统一管理，通过电子化实体印章用印审批流程，便捷有效的防范监管、溯源查询；
2.在线申请
所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印；
3.云端审批
审核通过的各个业务流程，触发统一的“用章审批”，完成用章过程；
4.智能用印
通过董助印章机让实体印章签章环节纳入数字化印控流程，让实体章在授权和监控下使用；
5.用印归档
盖完实体章后，通过拍照扫描文件上传到云管理数据平台；
6.记录溯源
在审批流程中完成用印审批，确保审批和用印文件一致，避免法律风险；
印章是企业的权利代表，是企事业单位之间业务合作的凭证，企业对于印章管理问题必须重视起来，印章的安全使用关乎企业的法律风险、经济、口碑等多个层面。规范管理印章、印章的安全使用才能帮助企业抵抗业务风险能力，提高工作效率与企业综合实力。
