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智能印章远程授权用印预防公章外借风险

2020-11-02 11:54

公章签订的合同文件具备法律效力,有的时候企业会将公章授予员工或者分公司等除了负责人之外的人经手盖章,我们都知道,将公章外借或者授予他们使用盖章,将会有很多不可控的外部因素,企事业单位也不能远程管理、监管。但是将印章管理与物联网、移动互联网技术结合的智能印章系统就能远程授权用印,保障了企事业单位用章的安全性。
 
智能印章-智能印章机
 
公章外借他人使用是需要公司承担担保责任的:
 
公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。
 
智能印章-智能印章机
 
董助智能印章远程控制技术为公章外借保驾护航!
 
董助智能印章是由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,通过物联网、移动互联技术将印章使用行为透明化,用印流程智能化、数字化。
 
智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。
 
智能印章-智能印章机
 
公章外借有风险?董助智能印章全面提升印章风险管控能力,规避印章盗用、私刻、偷盖、漏盖、盖白、人情章、印章外带等印章管理安全隐患问题。