传统印章的管理和使用都存在很多问题，且潜在的风险性很大。下面董助智能印章给大家简单的介绍一下公司传统印章在使用和管理过程中存在的问题及解决方法。
一、公司传统印章在使用和管理过程中存在哪些问题？
1、管理不规范
企业用章一般都是由财务、行政等文职人员保管，人为不可控因素太多。分公司多的企业，企业印章种类多，用章分散，管理不规范。
2、审批流程不规范
一般都是写明盖章事由，由领导签字审批，有的时候由于业务需要，直接就能使用，没有明确印章使用数量、使用时间、使用范围、以及盖章文件，这就为盗章、私用印章埋下了很大的风险。
3、监管不到位
用印人将印章外带使用后，或者脱离监管人的视线使用，便在无法实时管控，导致假章、人情章、人情章事件频发。
4、印章安全意识薄弱
不管是印章管理者还是印章使用者，都认为企业内部使用不会出现什么问题，但是一旦印章脱离视线范围，或者脱离公司范围，外部因素复杂多变，大大的提高了银行风险。
5、合同文件保管不当
很多时候，由于员工的粗心大意丢失盖章的合同文件，可能被有心之人强加利用给企业带来严重的经济损失。
二、解决方案
智能印章集中管控印章，支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理。通过远程控制技术远程审批用印申请，不审批智能印章硬件将不会开启，不可用于；审批通过后自动盖章，无人为干扰，且用印前、用印中、用印后智能印章系统把申请、审批以及用印流程全程记录下来。董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
