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如何高效智能-安全便捷的管理集团印章

2020-10-29 09:52

企业印章主要有公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章等。分支机构、分公司多的企业,印章种类更复杂、数量更多,集团总部如何智能高效、便捷安全的统一管理这些印章是每一个企业都应该重视的问题,只有规范管理印章,才能避免的印章可能带来的业务风险问题。董助智能印章——智能一体化印章管理,助企业有效地把控业务风险!

印章管控-智能印章
 
企业因印章管理不到位导致的风险案例,历年频发,大多是因伪造企业印章、员工私用企业印章、盗用企业印章。即便我国法律有明确的规定企业印章罪,企业也有自己的一些印章管理制度,但仍避免不了。只有规范管理企业印章,将印章使用的每一步流程记录下来,从用印申请到盖章结束及文件归档的每一步用印流程透明化、数字化,达到印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,才能从源头上解决印章风险问题。
 
印章管控-智能印章
 
公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节,然而传统的印章管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而实现企事业单位高效智能、便捷安全的管理集团印章,有效地把控业务风险!
印章管控-智能印章
 
智能印章管理系统将印章使用流程的每一步数据记录在智能印章平台,负责人可实时查看、审批、追溯印章使用情况,以达到高效智能-便捷安全的管理集团印章,提高工作效率、提升用印效率。
 
印章管控-智能印章